1、靈活控制場面氣氛。發(fā)言人或主持人要善于調(diào)動記者的情緒，保持順暢而有激情的溝通。例如，在小型發(fā)布會時，可以讓記者先做自我介紹，以此來拉動和諧、互動的氣氛。如果提問異常活躍，那么主持人就要維持好會場的秩序。

  2、根據(jù)議程要求，靈活控制發(fā)布會的時間進(jìn)度，避免延時。如果預(yù)定時間已到，發(fā)言人要向那些想提問的記者表示遺憾，還可以與之預(yù)定下次采訪的時間和地點(diǎn)等。有時，新聞發(fā)言人可能會忽略事先設(shè)計(jì)好的時間，這時，控制舞臺效果的工作人員就要舉牌示意。如果超時太長，在取得客戶同意之后，要壓縮其他的一些環(huán)節(jié)。